POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ - Lycée Français de Castilla y León

Politique de confidencialité

1. LES COORDONNÉES DE LA PERSONNE RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES

Nom de l’entité : LYCÉE FRANÇAIS DE CASTILLA Y LEÓN

Adresse : Avenida de Prado Boyal, nº 28

Téléphone : 983 544 634

Courriel : info@lfcyl.org

Coordonnées du délégué à la protection des données : PRODA CYL S.L.U.

Contact DPD : dpo@lfcyl.org

2. LE TRAITEMENT DES DONNÉES COLLECTÉES VIA LE SITE WEB

Les données que LYCÉE FRANÇAIS DE CASTILLA Y LEÓN peut recueillir lors de l’utilisation et de la navigation sur le site web, par le biais de nos formulaires, par courrier électronique ou dans le cadre de la relation contractuelle entre vous et LYCÉE FRANÇAIS DE CASTILLA Y LEÓN sont des données personnelles. Dans certains cas, nous vous informons que par la simple utilisation et la navigation sur notre site web, le LYCÉE FRANÇAIS DE CASTILLA Y LEÓN stockera des données relatives à:

  • Adresse IP
  • Version du navigateur
  • Système d’exploitation
  • Durée de la visite ou de la navigation sur le site web

Ces informations peuvent être stockées par Google Analytics, pour lequel nous nous référons à la politique de confidentialité de Google, car Google collecte et traite ces informations.

De même, le site Web fournit l’utilité de Google Maps, qui peut avoir accès à votre localisation, si vous l’autorisez, afin de vous fournir une plus grande spécificité sur la distance et/ou les itinéraires vers notre établissement. À cet égard, nous nous référons à la politique de confidentialité utilisée par Google Maps, afin de connaître l’utilisation et le traitement de ces données.

LYCÉE FRANÇAIS DE CASTILLA Y LEÓN se réserve le droit de modifier ou d’adapter cette politique de confidentialité à tout moment. Nous vous recommandons donc de la consulter chaque fois que vous accédez au site Web.

1. Formulaires de contact.

  • Objectif. Le but de ce formulaire est de répondre à votre demande d’information faite par le biais du formulaire de contact.
  • Légitimité. La légitimité du traitement des données personnelles est le consentement exprimé par la partie intéressée.
  • Bénéficiaires. Les destinataires de vos données seront les différents secteurs/départements de notre établissement, ainsi que les tiers auxquels nous transférons vos données, lorsque cela est licite conformément aux dispositions de la législation en vigueur en matière de protection des données.

2. Les informations fournies par le biais de courriers électroniques mis à disposition sur le site web.

  • Objectif. Pour répondre à votre demande d’information.
  • Légitimité. Le consentement que vous avez accordé au moment où vous nous envoyez la demande par courrier électronique.
  • Bénéficiaires. Les destinataires de vos données seront les différents secteurs/départements de notre établissement, ainsi que les tiers auxquels nous transférons vos données, lorsque cela est licite conformément aux dispositions de la législation en vigueur sur la protection des données.

3. Candidatures spontanées.

  • Objectif. Pour vous impliquer dans les processus de recrutement menés par le LYCÉE FRANÇAIS DE CASTILLA Y LEÓN.
  • Légitimité. Le consentement donné par l’intéressé en vertu de sa demande spontanée.
  • Bénéficiaires. Les destinataires de vos données seront les différents secteurs/départements de notre établissement, ainsi que les tiers auxquels nous transférons vos données, lorsque cela est licite conformément aux dispositions de la législation en vigueur sur la protection des données.

4. Envoi et inscription à la Newsletter.

  • Objectif. Gérer l’envoi de la lettre d’information du LYCÉE FRANÇAIS DE CASTILLA Y LEÓN aux utilisateurs qui y sont abonnés.
  • Légitimité. Le consentement exprès des intéressés qui souscrivent à ce service en cochant la case prévue à cet effet.
  • Bénéficiaires. Les destinataires de vos données seront les différents secteurs/départements de notre établissement, ainsi que les tiers auxquels nous transférons vos données, lorsque cela est licite conformément aux dispositions de la législation en vigueur sur la protection des données.

3. AUTRE TRAITEMENT DES DONNÉES

1. Exclusivement pour les contacts professionnels.

  • Objectif. Au LYCÉE FRANÇAIS DE CASTILLA Y LEÓN, nous traitons vos données personnelles afin de maintenir la relation professionnelle qui nous lie.
  • Légitimité. Intérêt légitime.
  • Bénéficiaires. Les destinataires de vos données seront les différents secteurs/départements de notre établissement, ainsi que les tiers auxquels nous transférons vos données, lorsque cela est licite conformément aux dispositions de la législation en vigueur sur la protection des données.

2. Exclusivement pour les contacts via les réseaux sociaux

  • Objectif. Le LYCÉE FRANÇAIS DE CASTILLA Y LEÓN traite vos données personnelles aux fins suivantes:
    • Pour répondre à des questions, des demandes ou des requêtes.
    • Pour gérer le service demandé, répondre à la demande ou traiter une demande.
    • Établir une relation utilisateur-responsable, et créer une communauté d’adeptes.
  • Légitimité. L’intérêt légitime du responsable du traitement des données, ainsi que l’acceptation d’une relation contractuelle dans l’environnement du réseau social concerné.
  • Bénéficiaires. Les destinataires de vos données seront les différents secteurs/départements de notre établissement, ainsi que les tiers auxquels nous transférons vos données, lorsque cela est licite conformément aux dispositions de la législation en vigueur en matière de protection des données. Toutefois, nous vous recommandons de consulter la politique de confidentialité des réseaux sociaux que nous utilisons principalement, car ces derniers, étant américains, peuvent transférer des données vers les États-Unis.

3. Données exclusives collectées dans le formulaire d’inscription.

  • Objectif.
    • Gérer la relation de l’élève et de sa famille avec le centre.
    • Gérer leur relation en tant que membre du conseil d’école.
    • Connaître, le cas échéant, les données de santé de l’élève qui nous permettront d’agir avec promptitude et diligence (allergies, pathologies chroniques, intolérance à certains aliments, traitement chronique, intolérance aux médicaments, etc).
    • Traiter les données de santé de l’élève nécessaires à l’évolution de l’élève dans son parcours scolaire dans le cadre du travail effectué par le Service d’orientation de l’école.
    • Organiser des activités éducatives, sportives et récréatives telles que des visites de musées ou des excursions dans des lieux présentant un intérêt culturel, scientifique ou historique.
    • Diffuser sur le site internet et les réseaux sociaux les vidéos et images collectées auprès des élèves et de leurs familles.
  • Légitimité. La légitimité du traitement de vos données est le consentement de la personne concernée/représentant légal (parent/tuteur légal), l’exécution d’une relation juridique, le traitement est nécessaire à la protection des intérêts vitaux de l’élève, et le respect des obligations légales suivantes qui nous sont applicables:
    ✓ Les traitements des données liées à la scolarité obligatoire de l’élève, y compris les données de santé, ainsi que celles auxquelles les inspecteurs ont accès dans l’exercice de leur activité (documentation pédagogique, académique et administrative), sont légitimés par la loi organique 2/2006, du 3 mai, sur l’éducation, modifiée par la loi organique 8/2013, du 9 décembre, pour l’amélioration de la qualité de l’enseignement. Traitement à des fins fiscales et comptables, légitimé par la loi 58/2003, du 17 décembre, sur la fiscalité générale.
    ✓ La gestion de la perception des recettes correspondant au paiement des services fournis est couverte par le décret-loi royal 19/2018, du 23 novembre, relatif aux services de paiement et autres mesures urgentes en matière financière.
  • Bénéficiaires. Les destinataires de vos données seront les différents secteurs/départements de notre établissement, ainsi que les tiers auxquels nous transmettons vos données, conformément aux dispositions de la législation en vigueur sur la protection des données, lorsque vous remplissez le formulaire d’inscription. Dans les cas où cela s’avère nécessaire, les données des élèves peuvent être communiquées aux organismes et entités suivants, conformément à une obligation légale, ou lorsque vous nous avez donné votre consentement:
    ✓ Ministère de l’éducation et ministère régional de l’éducation conformément à la législation Ministère de l’éducation et ministère régional de l’éducation conformément à la législation en vigueur.
    ✓ Aux établissements bancaires, les données liées à la collecte pour gérer les encaissements de prélèvements automatiques.
    ✓ Lorsque l’Agence d’État pour l’administration fiscale l’exige, les données relatives à l’encaissement des recettes de débit direct. Lorsque l’Agence d’État pour l’administration fiscale l’exige, les données relatives à l’encaissement des recettes de débit direct.
    ✓ Agences de voyage pour l’organisation de voyages et compagnies d’assurance Agences de voyage pour l’organisation de voyages et compagnies d’assurance pour la souscription d’assurances (accidents, voyages), à des entités publiques et/ou privées pour la souscription d’assurances (accidents, voyages), à des entités publiques et/ou privées pour le contrôle de la participation des étudiants aux excursions et activités similaires. contrôle de la participation des étudiants aux excursions et activités similaires.
    ✓ Entités visitées ou responsables de l’organisation de la participation de l’élève aux sorties, excursions et visites de tiers publics ou privés Entités visitées ou responsables de l’organisation de la participation de l’élève aux sorties, excursions et visites de tiers publics ou privés Entités visitées ou responsables de l’organisation de la participation de l’élève aux sorties, excursions et visites de tiers.
    ✓ Publication de l’image de l’élève ou d’autres informations le concernant et liées aux activités menées à l’école.
    ✓ À l’association des anciens élèves de l’école (AAA).
    ✓ À l’APE de l’école.
    ✓ À l’Institut Cervantes.
    ✓ Publication d’images ou de vidéos de l’élève par les canaux de communication et la presse.
    ✓ Diffusion des photographies du portrait de classe dans lequel figure l’élève auprès des familles des élèves de sa classe.
    ✓ Aux éditeurs concernés dans le cas où il existe un accord avec eux pour faciliter l’achat du matériel scolaire. aux éditeurs concernés dans le cas où il existe un accord avec eux pour faciliter l’achat du matériel scolaire. Aux éditeurs concernés dans le cas où il existe un accord avec eux pour faciliter l’achat du matériel scolaire. Aux éditeurs concernés dans le cas où il existe un accord avec eux pour faciliter l’achat du matériel scolaire. aux éditeurs concernés pour faciliter l’achat du matériel scolaire.
  • Dans le cas où vous nous avez donné votre consentement pour le traitement des images de l’élève ou d’autres informations relatives à l’élève et liées aux activités et ateliers auxquels il participe, elles seront diffusées dans les différents canaux de communication du centre. À cette fin, nous vous recommandons de consulter la politique de confidentialité des principaux réseaux sociaux utilisés par l’organisation : Twitter, Facebook, Instagram et YouTube. Les réseaux sociaux étant nord-américains, ils peuvent transférer des données vers les États-Unis. Nous vous recommandons donc de vérifier leur politique de confidentialité.

4. Activités extrascolaires exclusives.

  • Objectif.
    • Gérer les demandes d’inscription aux différentes activités périscolaires proposées par le Centre.
    • Effectuer toutes les démarches administratives, fiscales et comptables nécessaires au respect de nos engagements contractuels et de nos obligations fiscales et comptables.
    • Gérer les paiements correspondants par prélèvement automatique ou autres formes de paiement autorisées par une institution financière.
  • Légitimité. La légitimité du traitement des données personnelles est basée sur le consentement que vous avez donné au moment où vous nous envoyez la demande par e-mail.
  • Bénéficiaires. Les destinataires de vos données seront les différents secteurs/départements de notre établissement, ainsi que les tiers auxquels nous transférons vos données, lorsque cela est licite conformément aux dispositions de la législation en vigueur sur la protection des données.

5. Services complémentaires exclusifs.

  • Objectif.
    • Pour gérer les services demandés.
    • Traitement des données relatives à la santé de l’élève qui nous permet d’agir rapidement et avec diligence (allergies, pathologies chroniques, intolérance à certains aliments, médication chronique, intolérance aux médicaments, etc.) chaque fois que cela est nécessaire et en réponse au service complémentaire demandé.
    • Effectuer toutes les démarches administratives, fiscales et comptables nécessaires au respect de nos engagements contractuels et de nos obligations fiscales et comptables.
    • Gérer les paiements correspondants par prélèvement automatique ou autres formes de paiement autorisées par une institution financière.
  • Légitimité. Exécution d’un contrat, exécution d’une obligation légale et consentement de l’intéressé.
  • Bénéficiaires. Les destinataires de vos données seront les différents secteurs/départements de notre centre, ainsi que les tiers auxquels nous transférons vos données, lorsque cela est licite conformément aux dispositions de la législation en vigueur en matière de protection des données.

6. Cours de langues exclusifs.

  • Objectif. Gérer la demande d’inscription de l’étudiant au cours de langue officielle proposé par le CENTRO.
  • Légitimité. La légitimité du traitement de vos données réside dans l’exécution d’un contrat ainsi que dans le consentement de l’intéressé.
  • Bénéficiaires. Vos données seront transférées aux écoles de langues officielles pour la certification et la délivrance de la qualification officielle correspondante.

7. Exclusivement des programmes d’échange à l’étranger et/ou des cours d’été.

  • Objectif. Gérer la relation contractuelle avec le centre et la participation de l’étudiant au programme d’échange à l’étranger et aux cours d’été.
  • Légitimité. La légitimité du traitement de vos données réside dans l’exécution d’un contrat ainsi que dans le consentement de la personne concernée.
  • Bénéficiaires. Pour la fourniture correcte du service, vos données seront transférées aux organisations de destination.

8. Sorties exclusives du Centre.

  • Objectif. Gérer le départ de l’élève de l’école.
  • Légitimité. Exécution d’une relation juridique.
  • Bénéficiaires. Vos données peuvent être communiquées aux entités visitées ou en charge de l’organisation lorsque l’élève participe à des sorties, excursions et visites d’entités tierces, publiques ou privées. Dans tous les cas, les destinataires de vos données seront les différents secteurs/départements de notre entité/notre centre, ainsi que les tiers auxquels nous transférons vos données, lorsque cela est licite conformément aux dispositions de la législation en vigueur sur la protection des données.

9. Traitement exclusif d’images provenant de caméras de vidéosurveillance.

  • Objectif. Nos installations sont équipées de systèmes de vidéosurveillance permanents pour des raisons de sécurité.
  • Légitimité. L’intérêt légitime poursuivi par le LYCÉE FRANÇAIS DE CASTILLA Y LEÓN, pour la sécurité de ses installations, à condition que ne prévalent pas l’intérêt ou les droits et libertés fondamentaux de la personne concernée.
  • Bénéficiaires. Les destinataires de vos données seront les différents secteurs/départements de notre centre, ainsi que les tiers auxquels nous transférons vos données, lorsque cela est licite conformément aux dispositions de la législation en vigueur en matière de protection des données.

4. PÉRIODES DE RÉTENTION

TRAITEMENT DES DONNÉES COLLECTÉES PAR LE SITE WEB
Formulaire de contact
Vos données personnelles seront traitées pendant la durée strictement nécessaire pour traiter votre demande.
Informations fournies par le biais des courriels mis à disposition sur le site web
Une fois que nous aurons répondu à votre demande d'information, les données seront conservées pendant un maximum de 6 mois comme preuve contre d'éventuelles autres réclamations.
Candidatures spontanées
Conformément à la politique de conservation du LYCÉE FRANÇAIS DE CASTILLA Y LEÓN, vos données personnelles seront conservées pendant une période maximale d'UN AN à compter de la réception de votre curriculum vitae.
Envoi et inscription à la newsletter
Vos données personnelles seront conservées jusqu'à ce que vous annuliez votre abonnement à la newsletter du LYCÉE FRANÇAIS DE CASTILLA Y LEÓN.
AUTRE TRAITEMENT DES DONNÉES
Exclusivement pour les contacts professionnels
Jusqu'à la fin de nos relations commerciales ou jusqu'à ce que vous décidiez d'annuler ou de vous opposer au traitement de vos coordonnées.
Exclusivement pour les contacts via les réseaux sociaux
Vos données personnelles seront conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation de l'objectif pour lequel elles ont été collectées.
Exclusif pour le formulaire d'inscription
− Pour la durée de la scolarité de l'élève.

− Aussi longtemps que l'élève est membre du conseil d'établissement.

− Une fois la scolarité terminée, le dossier académique de l'étudiant sera conservé pendant la période nécessaire établie par la législation en vigueur.

− En cas de transfert vers une autre école, le dossier de l'élève sera envoyé à l'école d'accueil indiquée.

− Les données traitées dans le but d'envoyer des informations sur d'autres activités organisées par le LYCÉE FRANÇAIS DE CASTILLA Y LEÓN seront conservées jusqu'à ce que vous révoquiez le consentement que vous nous avez donné.

− Les images publiées sur les réseaux sociaux et le site web du Centre seront conservées jusqu'à ce que vous demandiez leur suppression.

− Les images publiées sur les réseaux sociaux et le site web du Centre seront conservées pendant une période d'un an, après quoi elles seront supprimées de manière sécurisée.
Exclusif au département de l'orientation
− Pour la durée de la scolarité de l'élève.

− Une fois la scolarité terminée, les données de l'élève seront conservées pendant une période minimale de 5 ans, conformément à la politique de conservation établie par le Centre.

− En cas de transfert de l'élève vers une autre école, le dossier de l'élève sera envoyé à l'école d'accueil.
Activités périscolaires exclusives
− Pour la durée du service fourni.

− Les données traitées pour l'envoi d'informations sur les activités organisées par le LYCÉE FRANÇAIS DE CASTILLA Y LEÓN... seront conservées jusqu'à ce que vous révoquiez votre consentement.

− Les images publiées sur les réseaux sociaux et le site web de l'organisation seront conservées, sauf si vous demandez leur suppression.
Services complémentaires exclusifs
- Aussi longtemps que le service est fourni.
Cours de langues exclusifs
- Vos données seront conservées pendant la durée du service demandé.
Programmes d'échange à l'étranger et/ou cours d'été
- Les données requises pour participer à ces programmes seront conservées pendant la durée du service demandé.
Excursions exclusives dans l’établissement
- Elles seront conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées.
Systèmes de vidéosurveillance exclusifs
Les enregistrements seront conservés pendant une période de UN MOIS à compter de leur capture conformément à l'article 22 de la loi organique 3/2018, du 5 décembre, relative à la protection des données personnelles et à la garantie des droits numériques.

5. LES TRANSFERTS INTERNATIONAUX.

Le FRANÇAIS DE CASTILLA Y LEÓN ne prévoit pas d’effectuer des transferts internationaux de données. Dans les cas où cela est nécessaire, ils ne seront effectués qu’à des entités ayant démontré qu’elles respectent le niveau de protection et les garanties conformément aux paramètres et aux exigences définis dans la législation en vigueur sur la protection des données, comme le règlement européen, ou lorsqu’il existe une autorisation légale pour effectuer le transfert international, comme le consentement de la personne concernée. Dans tous les cas, la personne concernée recevra les informations correspondantes.

6. QUELS SONT VOS DROITS EN MATIÈRE DE TRAITEMENT DES DONNÉES?

En tant que personne concernée, vous avez le droit d’obtenir la confirmation de l’existence d’un traitement de vos données, d’accéder à vos données personnelles, de demander la rectification des données qui sont inexactes ou, le cas échéant, de demander l’effacement, lorsque, entre autres raisons, les données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou que vous, en tant que personne concernée, retirez le consentement donné.

Le LYCÉE FRANÇAIS DE CASTILLA Y LEÓN traitera et conservera vos données conformément à la réglementation en vigueur, sans préjudice du fait que vous, en tant que personne concernée, pouvez demander, dans tous les cas, la limitation du traitement de vos données.

Dans certains cas, vous pouvez exercer votre droit à la portabilité des données, qui seront livrées dans un format structuré, couramment utilisé ou lisible par machine, à vous ou au nouveau responsable du traitement des données que vous aurez désigné. Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment pour l’un des traitements pour lesquels vous l’avez donné. Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter par courrier électronique à l’adresse dpo@lfcyl.org. Nous disposons de formulaires pour l’exercice de tous les droits susmentionnés, mais vous pouvez également utiliser les formulaires élaborés par l’Agence espagnole de protection des données. Vous aurez le droit de déposer une plainte auprès de l’Agence espagnole de protection des données si vous estimez que l’exercice de vos droits n’a pas été correctement traité. Le délai maximal de prise de décision est d’un mois à compter de la date de réception de votre demande. En cas de modification de vos données, veuillez nous en informer dûment par écrit afin de maintenir vos données à jour.

Dernière version : 10 nov 2022
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